למה אתם צריכים תוכנה לניהול נכסים?

תוכנת ניהול נכסים מאפשרת לבצע אוטומציה של מספר פעולות עסקיות גוזלות זמן, אך זה ממש לא היתרון היחיד שלה. שוקלים להטמיע תוכנה לניהול נכסים – property one או תוכנה אחרת? במאמר זה, נציג את כל היתרונות הבולטים של תוכנות אלה עבור העסק שלכם.

גישה בזמן אמת למידע

אם אתם עדיין מנהלים את המידע בגיליונות אלקטרוניים או בערימות גדולות של מסמכים, אתם למעשה לא לעבוד בכל מקום אחר מלבד המשרד שלכם. עם תוכנת ניהול נכסים שהיא פלטפורמה מבוססת אינטרנט, אתם יכולים לעבוד מכל מקום ובכל זמן. הנתונים מתעדכנים באופן אוטומטי ומאוחסנים אונליין, כך שאתם וגם הדיירים שלכם יכולים לגשת לכל התכונות הדרושות ישירות מהטלפון הנייד.

בדיקות נכסים מהירות

אחת הפעולות שלוקחות הכי הרבה מזמנם של מנהלי נכסים , היא הגעה פיזית לנכסים לצורך בדיקה. עליכם להגיע לכל נכס בזה אחר הזה, לרשום את כל המידע ואז להגיע בחזרה למשרד ולהקליד את מה שרשמו. עם תוכנה לניהול נכסים, אתה יכולים לערוך את הבדיקות ולהפיק דוחות תובנות עוד בזמן שאתם בשטח. באמצעות תבניות בדיקה מוכנות מראש, תוכלו לחסוך זמן רב ולעולם לא לשכוח דבר.

עבודת אדמיניסטרציה מופחתת

הזנת נתונים לגיליונות אלקטרוניים לוקחת זמן ומועדת לשגיאות. כמו כן, תהליך זה לא מספק תוצאות מיידיות, כי אתם צריכים לנתח את הנתונים בעצמכם כדאי לקבל מידע מועיל, מה שכמובן לוקח אפילו יותר זמן. עם תוכנה לניהול נכסים,  הנתונים מתעדכנים אוטומטית. אתם יכולים להפיק דוחות מקיפים על פי דרישה ולהחזיר לעצמכם את השליטה.

תשלומים מקוונים

תשלומי שכר דירה מטרידים לא רק אתכם, אלא גם את הדיירים. כאשר התהליך מתבצע באופן ידני, קשה לעקוב אחר תשלומים הדורשים מספר ימים לעיבוד. עם תוכנת ניהול נכסים, השוכרים יכולים לשלם את שכר הדירה שלהם ישירות מהטלפון הנייד ואתם יכולים לקבל את כסף תוך דקות ספורות. קל יותר לעקוב אחר תשלומים מכל דייר ודיירת כאשר אתם מנהלים רישומים במקום אחד.

אבטחת נתונים רגישים

עליכם לשמור על פרטים רגישים של הלקוחות שלכם. עם תוכנת ניהול נכסים, אתם יכולים לדאוג מכך הרבה פחות, כי כל המתונים מאוחסנים בצורה מאובטחת, לפעמים גם מוצפנת.

ניתוח נתונים

כדי שעסק ישגשג, יש לקבל החלטות מדויקות ומונעות נתונים. עם זאת, נתונים וניתוחים עשויים להיות שגויים כאשר הם נאספים ומבוצעים באופן ידני. עם תוכנת ניהול נכסים, כל המידע שאתם מזינים מאוחסן, מה שמאפשר לכם לבצע ניתוח יסודי ולהפיק תובנות לגבי העסק שלכם. באמצעות ניתוח נתונים יעיל, ניתן לזהות חוסר יעילות ולגלות הזדמנויות חדשות.

לסיכום, תוכנה לניהול נכסים שעונה על כל הצרכים שלך יכולה לעזור לכם לשפר כמעט את כל הפעולות העסקיות שלכם, להרוויח זמן יקר ולצמוח.