בעבר, כשרצינו לקנות מדפסת, לשימוש עסקי, פרטי או אחר, אזי שהאופציות שעמדו בפנינו היו לרכוש מכשיר שיכול לספק רק שירותי הדפסה, כלומר מדפסת שאיננה יודעת לעשות דבר מלבד להדפיס. בתחילה אלה היו מדפסות גדולות, מסורבלות ואיטיות. עם הזמן הפכו להיות הרבה יותר קומפקטיות, משוכללות, מהירות ואיכותיות.
זה לא השינוי היחידי שחל בהן. עם השנים, יכולנו ליהנות ממכשיר משולב, קרי מדפסת משולבת עם מכשירים נוספים. למשל, מדפסות הכוללות גם סורקים, מכונות צילום ואפילו פקסימיליה. הרעיון היה לשלב בין מכשירים שונים אשר פועלים במובנים מסוימים על אותו בסיס. עם הזמן מדפסות משולבות הפכו להיות יותר ויותר משוכללות, עם התאמות רלוונטיות לשינויים והתפתחויות בטכנולוגיה.
כך למשל, היום אנחנו יכולים למצוא מדפסת משולבת שעובדת דרך האינטרנט, מדפסות שעובדות באמצעות חיבור אלחוטי, מדפסות שניתן לחבר אותן לשרתים ומספר מחשבים במקביל, ועוד שורה ארוכה של מאפיינים שהפכו את המכשיר להרבה יותר משוכלל, והעובדה שהוא משולב, הפך את תהליך השימוש בו להרבה יותר יעיל ונכון.
מדוע משתלם לקנות מדפסת משולבת?
באופן טבעי, רכישת מדפסת משולבת היא מאוד פרקטית ונכונה, מאחר וכך אנחנו יכולים לחסוך הרבה מאוד כסף, מקום וזמן. במקום לחפש כל מוצר בנפרד, לרכוש כל אחד ממנו בעלות גבוהה, להתקין את מערכות ההפעלה במחשב ולחבר אותם, הרי שאנחנו יכולים לחפש מכשיר משולב אחד, לרכוש אותו במחיר הרבה יותר נמוך, לבצע את כל תהליך ההתקנה בצורה פשוטה ונוחה. כך אנחנו חוסכים לעצמנו זמן, כסף והרבה מאוד השקעה.
מעבר לכך, אנחנו יכולים באמצעות רכישת מדפסת משולבת ליהנות משילובים שונים שהופכים את תהליך העבודה להרבה יותר יעיל ונכון. למשל, אם אנחנו צריכים להדפיס מסמך מסוים שלא נמצא במחשב, אזי שאנחנו יכולים לסרוק אותו ובמקביל להדפיס, אנחנו יכולים לצלם מסמך ואז לשלוח בפקס, או לעשות פעולות אחרות.
כמובן שעם הזמן, בגלל השינויים הטכנולוגיים אזי שעלינו לרכוש מדפסות משולבות המתאימות לצרכים שלנו. למשל, מדפסת שכוללת סורק ומכונת צילום זה הכרחי, אך אנחנו כבר לא חייבים לחפש מדפסת עם פקס, מאחר ופחות משתמשים במוצר זה. לעומת זאת, אפשר למצוא מדפסות שניתן לשלוח דרכן ישירות מסמכים במייל, מה שהופך את התהליך להרבה יותר מהיר ופשוט.
איך רוכשים מדפסת משולבת?
הדרך הנכונה לרכוש מכשיר משולב, היא לאפיין את הצרכים שלנו, בין אם אנחנו מתעניינים ברכישת מוצר לצרכים פרטיים ובין אם אנחנו מתעניינים בו לצרכים עסקיים. עלינו להחליט איזה מכשיר יכול לשרת אותנו בצורה הטובה ביותר, וכמובן כיצד אנחנו יכולים לחסוך בעזרתו זמן, כסף ומשאבים.
עלינו לבחון את המותגים השונים שמייצרים ומשווקים מדפסות משולבות, ואיזה מהם יכול להציע לנו את המוצר הטוב ביותר, הן מבחינת איכות, תוצר וגם מבחינת עיצוב המוצר וחווית השימוש בו.
